1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Omnia Concilia SRL, con sede legale in Via Flaminia 171, 47921 Rimini (RN), P.IVA 03912570409.
Email: direzione@omniaconcilia.it
PEC: omniaconcilia@pec.it

2. Tipologia di dati trattati

Raccogliamo e trattiamo i seguenti dati personali:

• Dati di navigazione: Indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, URI/URL delle risorse richieste, ecc.
• Dati forniti volontariamente: Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, PEC, o qualsiasi altro dato inserito compilando i moduli di contatto, registrazione o di richiesta mediazione.
• Dati necessari per i servizi: Documenti d'identità, documenti di delega, o altra documentazione inerente e necessaria alla gestione delle pratiche di mediazione.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

• Fornire il servizio richiesto (quali l'apertura o gestione di una pratica di mediazione). Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.
• Rispondere alle richieste prevenute. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o legittimo interesse.
• Adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità. Base giuridica: obbligo legale.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza, potendo essere effettuato sia in modalità cartacea che attraverso strumenti elettronici e digitali (sistemi informatici). Il nostro sistema è dotato delle massime misure di sicurezza (crittografia, backup e controlli d'accesso per i ruoli).

5. Tempi di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e, una volta estinto il rapporto, per i tempi prescritti per legge per la conservazione della documentazione amministrativa, contabile, fiscale e legale (generalmente 10 anni).

6. Comunicazione dei dati a terzi

I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni, esclusivamente per l'adempimento delle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi di minimizzazione e finalità, tra cui:

• Professionisti o enti terzi (Avvocati, Commercialisti, Consulenti del Lavoro), Autorità e Ministeri preposti, conformemente a quanto richiesto da norme di legge.
• Esclusivamente per l'infrastruttura di erogazione web e archiviazione cloud, fornitori di hosting e manutenzione del portale (eseguendo funzioni di Responsabili Esterni al trattamento).

In nessun caso i Suoi dati saranno ceduti o venduti a terzi per scopi di marketing, senza il Suo esplicito previo consenso.

7. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, Lei ha il diritto di:

• Chiedere l'accesso, la rettifica e la cancellazione dei dati personali.
• Richiedere la limitazione del trattamento.
• Opporsi al trattamento in qualsiasi momento.
• Ricevere in un formato strutturato e leggibile i propri dati (Portabilità).
• Revocare il consenso precedentemente prestato.
• Proporre un reclamo presso un'autorità di controllo (Garante della Privacy).

Per esercitare i Suoi diritti può inviare una comunicazione scritta a direzione@omniaconcilia.it oppure inviare una pec a: omniaconcilia@pec.it o Raccomandata A/R alla sede legale dell'Organismo.